|
כולנו מחפשים נוסחת קסם שתעזור לנו לנהל את הצוות שלנו או את עצמנו בצורה טובה יותר, מועילה יותר וחסכונית יותר. הסוד טמון ב שגרות בקרה. כלומר, מתכון קבוע של פגישות שישמש אותנו כמנגנון לבקרה ניהולית.
הכנתי כמה כללי אצבע עבורכם: |
|||
|
|||
|
האסטרטגיה האסטרטגיה שלנו מורכבת מהייעוד שלנו, מהחזון שלנו והמטרות לשנה הקרובה: גידול במכירות, פיתוח תשתית חדשה, קניית דירה, השלמת לימודים וכו'. הבקרה תהיה ברמה רבעונית ושנתית:
תוכניות, פרויקטים ותפעול שוטף – למימוש האסטרטגיה התפעול השוטף מורכב מהמשימות הקבועות שלנו: מיילים, תמיכה, פגישות, לוגיסטיקה, ניהול פיננסי, ניהול כוח-אדם וכו'. פרויקטים הם מאמצים עם תוצר ייחודי שנועד להקפיץ אותנו קדימה: הטמעת מערכת חדשה, הפקת כנס, פיתוח תשתית, הטמעת תהליך חדש וכו' הבקרה תהיה שבועית וחודשית:
ביצוע המשימות התפעול השוטף והפרויקטים מתפרקים למשימות. לכל משימה חייב להיות אחראי מוגדר ותאריך יעד לביצוע. מנהלי צוותים, מנהלי פרויקטים וכל אחד כלפי עצמו צריכים לבצע בקרה יומית ושבועית על העמידה בתאריכי היעד של המשימות. בפרויקטים, שיטות ושגרות בקרה ודיווח סטטוס הפרויקט נלמדים במסגרת סדנת ניהול פרויקטים.
|
|||
|
את שגרות הבקרה צריך לשריין ביומן שיריון זמן ביומן למשימות החשובות, לפני שהוא מתמלא, הוא אחד הכלים הנלמדים במסגרת סדנת ניהול זמן. ולפעמים – גם פגישה קצרה יומית לעבור על המשימות. שגרת בקרה טובה כוללת גם מבט לאחור. אחרי אירוע חריג או משימה שלא הסתיימה כמצופה, תחקיר מסודר הופך את הבקרה מדיווח על מה שקרה ללמידה שמונעת את הישנות האירועים. פורמט תחקיר אירוע עוזר למנעל לעבור באופן שיטתי מהעובדות אל סיבות השורש ואל הפעולות לביצוע. |
|||
|
שימו לב – הפגישות חייבות להיות קצרות, ממוקדות לטובת הבקרה שאתם רוצים לבצע ומיועדות אך ורק לאנשים שחייבים להיות נוכחים בה. כל השאר – יכולים לקבל סיכום במייל.
בהצלחה.
סדנאות וקורסים רלוונטיים
|
סדנת ניהול פרויקטים בגובה העיניים
הסדנה מיועדת לעובדים ומנהלים הנדרשים להוביל תהליכים, משימות ופרויקטים כחלק מעבודתם השוטפת.
מטרת הסדנה היא להקנות למשתתפים את בסיס הידע בניהול פרויקטים, לשפר מיומנויות ניהול רלוונטיות, לתת כלים פרקטיים ולפתח תחושת מסוגלות. להמשיך לקרוא