מטרות הסדנה:
1. הקניית בסיס ידע תיאורטי ומושגי (עדכני) שיעודד מחשבה ויהווה בסיס לעבודה משותפת בתוך הארגון.
2. "חיבור למציאות" – ניתוח פערים וסיכונים במציאות הפרויקטלית העכשווית בארגון. במהלך הסדנה נשלב דוגמאות ותרגול אישי להפנמת המידע.
3. "צידה לדרך" – כלים פרקטיים לשיפור ניהול הפרויקטים בארגון באופן שיקדם את מטרות החברה.
קהל היעד:
מנהלים ללא רקע פורמלי בניהול פרויקטים, המעוניינים לשפר את מידת הצלחת הפרויקטים אותם הם מנהלים.
משך הסדנה: יומיים מלאים.
ניתן לחלק את התוכנית ל 3-4 מפגשים בהתאם לצרכים.
תוכנית הסדנה:
1. מבוא לניהול פרויקטים: מהו פרויקט? הבדלים בין פרויקט לפעילויות ארגוניות אחרות, מהו פרויקט מוצלח? גורמי הצלחה וכשלון בפרויקטים, בעלי עניין בפרויקט, מחזור חיים של פרויקט: ייזום, תכנון, ביצוע וסגירה, מודלים ניהוליים שונים (טורי, מחזורי וכו')
2. ייזום פרויקט ותכנונו: הגדרות מטרות הפרויקט, פגישת ההתנעה, מיפוי המשימות בפרויקט, שיקולים בתכנון לוחות זמנים, בניית מטריצת אחריות (RACI)
3. מעקב ובקרה: שיטות בקרה (משאבים, עובדים), ניהול ומעקב תוכנית עבודה ברמה שבועית וחודשית, לוחות שעונים, דיווח, ניהול Gates, Go/No-go decisions
4. ניהול סיכונים: מונחים בניהול סיכונים, זיהוי סיכונים והערכתם, טיפול בסיכונים, מעקב ובקרה
5. מיומנויות בניהול פרויקטים: ניהול פגישות ודיונים, מנהיגות בניהול פרויקטים בדגש על ניהול מטריציוני, חשיבה תוצאתית בניהול פרויקטים
6. ניהול לקוחות בפרויקט: השפעת הלקוח על הצלחת הפרויקט, סוגים שונים של אנשים בצד הלקוח, כלים ושיטות וניהול הלקוחות, סימולציות מול לקוחות
7. סגירת פרויקט: סגירת הפרויקט, תיעוד, הפקת לקחים
8. פורטפוליו של פרויקטים: מהו פורטפוליו של פרויקטים? מבוא לתהליכי ניהול פורטפוליו.
קורס פיתוח מנהלים
הקורס המקיף לפיתוח מנהלים בדרגי הביניים בארגון. הקורס כולל למידת מיומנויות, תרגול, סימולציות, חוברת עבודה אישית ומטלות ליישום ממפגש למפגש. להמשיך לקרוא