מטרות הסדנה:
1. הקניית בסיס ידע תיאורטי ומושגי (עדכני) שיעודד מחשבה ויהווה בסיס לעבודה משותפת בתוך הארגון.
2. "חיבור למציאות" – ניתוח פערים וסיכונים במציאות הפרויקטלית העכשווית בארגון. במהלך הסדנה נשלב דוגמאות ותרגול אישי להפנמת המידע.
3. "צידה לדרך" – כלים פרקטיים לשיפור ניהול הפרויקטים בארגון באופן שיקדם את מטרות החברה.
קהל היעד:
מנהלים ללא רקע פורמלי בניהול פרויקטים, המעוניינים לשפר את מידת הצלחת הפרויקטים אותם הם מנהלים.
משך הסדנה: יומיים מלאים.
ניתן לחלק את התוכנית ל 3-4 מפגשים בהתאם לצרכים.
תוכנית הסדנה:
1. מבוא לניהול פרויקטים: מהו פרויקט? הבדלים בין פרויקט לפעילויות ארגוניות אחרות, מהו פרויקט מוצלח? גורמי הצלחה וכשלון בפרויקטים, בעלי עניין בפרויקט, מחזור חיים של פרויקט: ייזום, תכנון, ביצוע וסגירה, מודלים ניהוליים שונים (טורי, מחזורי וכו')
2. ייזום פרויקט ותכנונו: הגדרות מטרות הפרויקט, פגישת ההתנעה, מיפוי המשימות בפרויקט, שיקולים בתכנון לוחות זמנים, בניית מטריצת אחריות (RACI)
3. מעקב ובקרה: שיטות בקרה (משאבים, עובדים), ניהול ומעקב תוכנית עבודה ברמה שבועית וחודשית, לוחות שעונים, דיווח, ניהול Gates, Go/No-go decisions
4. ניהול סיכונים: מונחים בניהול סיכונים, זיהוי סיכונים והערכתם, טיפול בסיכונים, מעקב ובקרה
5. מיומנויות בניהול פרויקטים: ניהול פגישות ודיונים, מנהיגות בניהול פרויקטים בדגש על ניהול מטריציוני, חשיבה תוצאתית בניהול פרויקטים
6. ניהול לקוחות בפרויקט: השפעת הלקוח על הצלחת הפרויקט, סוגים שונים של אנשים בצד הלקוח, כלים ושיטות וניהול הלקוחות, סימולציות מול לקוחות
7. סגירת פרויקט: סגירת הפרויקט, תיעוד, הפקת לקחים
8. פורטפוליו של פרויקטים: מהו פורטפוליו של פרויקטים? מבוא לתהליכי ניהול פורטפוליו.