מנגנון משומן לבקרה ניהולית

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on print
Share on email

מאמרים > מנגנון משומן לבקרה ניהולית

כולנו מחפשים נוסחת קסם שתעזור לנו לנהל את הצוות שלנו או את עצמנו בצורה טובה יותר, מועילה יותר וחסכונית יותר.

הסוד טמון ב שגרות בקרה.

כלומר, מתכון קבוע של פגישות שישמש אותנו כמנגנון לבקרה ניהולית.

 

הכנתי כמה כללי אצבע עבורכם:

האסטרטגיה

האסטרטגיה שלנו מורכבת מהייעוד שלנומהחזון שלנו והמטרות לשנה הקרובה: גידול במכירות, פיתוח תשתית חדשה, קניית דירה, השלמת לימודים וכו'.

הבקרה תהיה ברמה רבעונית ושנתית:

  • האם המטרות עדיין רלוונטיות?
  • האם תוכנית העבודה מקדמת אותנו לעבר המטרות?
  • האם נדרש לבצע שינוי בתוכנית העבודה? לסגור פרויקטים? לפתוח פרויקטים?

 

תוכניות, פרויקטים ותפעול שוטף – למימוש האסטרטגיה

התפעול השוטף מורכב מהמשימות הקבועות שלנו: מיילים, תמיכה, פגישות, לוגיסטיקה, ניהול פיננסי, ניהול כוח-אדם וכו'.

פרויקטים הם מאמצים עם תוצר ייחודי שנועד להקפיץ אותנו קדימה: הטמעת מערכת חדשה, הפקת כנס, פיתוח תשתית, הטמעת תהליך חדש וכו'

הבקרה תהיה שבועית וחודשית:

  • האם אנחנו עומדים במדדים שהגדרנו לעצמנו?
  • האם קיימים פערים בביצוע אל מול התכנון?
  • מהן המשימות הנגזרות מפערים אלו?

 

ביצוע המשימות

התפעול השוטף והפרויקטים מתפרקים למשימות. לכל משימה חייב להיות אחראי מוגדר ותאריך יעד לביצוע.

מנהלי צוותים, מנהלי פרויקטים וכל אחד כלפי עצמו צריכים לבצע בקרה יומית ושבועית על העמידה בתאריכי היעד של המשימות.

את שגרות הבקרה צריך לשריין ביומן

לקבוע פגישות בקרה מחזוריות: פעם ברבעון, פעם בחודש ופעם בשבוע.

ולפעמים – גם פגישה קצרה יומית לעבור על המשימות.

שימו לב –

הפגישות חייבות להיות קצרות, ממוקדות לטובת הבקרה שאתם רוצים לבצע ומיועדות אך ורק לאנשים שחייבים להיות נוכחים בה.

כל השאר – יכולים לקבל סיכום במייל.

 

בהצלחה.

 

סדנאות וקורסים רלוונטיים

להרשמה לרשימת התפוצה:

מאמרים אחרונים באתר:

מנהיגות בצל הקורונה

מהי מנהיגות?מנהיגות היא היכולת להוביל שינוי הסתגלותי. שינוי שקורא תיגר על הרגלים קיימים. השנה, ל"אחרי החגים" יש משמעות אחרת לחלוטין

קראו עוד »

סדנת ניהול קונפליקטים

מטרות: בסיום הסדנה, המשתתפים: א. ידעו לזהות מצבים קונפליקטואליים במציאות הפרויקטלית הארגונית. ב. יכירו סגנונות שונים לטיפול בקונפליקטים. ג. יוכלו

קראו עוד »