ישיבות הן גורם מרכזי בלוח הזמנים של כל מנהל. מנהל נדרש להוביל ישיבות הנוגעות למשימות ולפרויקטים שבאחריותו, אך גם ישיבות צוות המקדמות את הצוות עצמו.
בשל תכיפות הישיבות, חשיבותם והזמן היקר שהן גוזלות מכל המשתתפים, חשוב לנהל ישיבות אפקטיביות המשיגות את התוצאה הרצויה ומשרתות את הפרויקט והארגון.
בהרצאה זו אסקור את כל המרכיבים בניהול ישיבה אפקטיבית.
מטרות ההרצאה:
1. המשתתפים יכירו ויבינו את החשיבות בניהול ישיבה מכוונת תוצאות מוגדרות.
2. המשתתפים יקבלו כלים ועקרונות לניהול ישיבה אפקטיבית.
נושאי ההרצאה:
• הגדרת מטרות הישיבה בחשיבה תוצאתית.
• סוגים שונים של תועלות ארגוניות מישיבות צוות.
• כללים בתכנון ישיבה אפקטיבית.
• ההכנות הנדרשות מצד המנהל.
• ניהול הישיבה: כללים, שיקולים מנחים.
• האתגרים בניהול ישיבה והתמודדות עם מצבים שונים.
• סיכום הישיבה וכללים למעקב אחר ההחלטות.
בהרצאה ישולבו דוגמאות להמחשת העקרונות והכללים.
מאמרים נוספים: בנושא ישיבות צוות