מטרות הפעילות ב-3 צירים:
• יצירת בסיס ידע תיאורטי ומושגי על תהליך ניהול סיכונים בפרויקטים.
• בניית ארגז כלים יישומי לניהול סיכונים.
• התנסות מעשית בקבוצות עבודה ותרגול כל שלבי התהליך באמצעות סיפור אירוע. התרגול יתבצע בקבוצות קטנות כשבכל סיום שלב יהיה שיתוף בין הקבוצות.
שילוב צירים אלו מבטיח הפנמת הידע והכלים לצד בניית תחושת מסוגלות אישית החיוניים לעמידה במטרות הפעילות.
תוכנית הפעילות:
1. הרצאת מבוא לניהול אי-וודאות בפרויקטים.
2. התהליך הסדור לניהול סיכונים (ע"פ ה- PMBOK) יועבר במסגרת סדנאית:
א. במסגרת הסדנה ננתח "סיפור אירוע"
ב. כל שלב בתהליך ילווה בהסבר תיאורטי ולאחריו תרגול בקבוצות קטנות.
ג. תוצרי התרגול ינותחו במסגרת קבוצתית.
ד. במהלך הסדנה, יודגם השימוש בתבניות וכלי העבודה הקיימים בארגון (אופציונאלי).
3. השלבים שנדון בהם בסדנה:
א. זיהוי סיכונים
ב. הערכת הסיכונים ודירוגם
ג. דרכי ההתמודדות השונות עם סיכונים
ד. מעקב ובקרה אחר סיכונים
4. דיון על אתגרים בהטמעת תהליך ניהול סיכונים, ודרכי התמודדות.
5. סיכום הסדנה:
א. ריכוז התוצרים, התובנות והתבניות לטובת שימוש עתידי בידי מנהלי הפרויקטים.
ב. פעילות: "מה אני עושה מחר בבוקר".