להתחיל כל פעם מחדש את תהליך זיהוי הסיכונים – זה קשה.
לשם כך, ניתן להיעזר ב"רשימת מכולת" של גורמי סיכון אפשריים לפרוייקט. המעבר על הרשימה יעזור לנו לזהות סיכונים פוטנציאליים בפרוייקט הספציפי שלנו.
רשימה זו נקראת מבנה סיכונים ומפורט, המפרט את הסוגים ותתי-הסוגים שבהם עלולים להיווצר סיכונים*.
להלן הצעה לרשימה כללית של גורמי סיכון:
1. טכנולוגיה: טכנולוגיה חדשנית, טכנולוגיה מיושנת
2. מנהל הפרוייקט: צעיר וחסר ניסיון
3. צוות הפרוייקט: חוסר ניסיון, חוסר מוטיבציה, תקשורת בעייתית
4. השפעות חיצוניות: השפעה מפרוייקטים אחרים, שערי חליפין, מזג אוויר, שינויי תקינה, מצב בטחוני
5. תרבות ארגונית: התנגדות לשינוי
6. מבנה ארגוני: שינויים ארגונים, מס' מעורבים גדול, אינטרסים מנוגדים, תחלופת מנהלים
7. התנהלות הפרוייקט: מטרות לא ברורות, דרישות לא ברורות
8. הלקוח: העדר פידבק, העדר שפה משותפת, יציבות פננסית, קפדנות יתר, חוסר מעורבות
9. ספקי משנה: יציבות פיננסית, ספק יחיד
10. משאבים: הערכת חסר של תקציב, זמן, ציוד
המעבר על הרשימה יכול לעזור לזהות סיכונים שלא חשבנו עליהם.
רוצה לדעת עוד? להתחיל לנהל ברגל ימין.
ולעוד קפיצת מדרגה ניהולית: סודות הניהול האפקטיבי.
הציצו בקטלוג סדנאות והרצאות למנהלים.
פרטים נוספים למעוניינים באימון אישי.
עקבו אחריי גם ב-
michael.szwarc@gmail.com
* ע"פ ה PMBOK