למנהל פרויקט יש תפקיד מאתגר מאוד שמצריך ממנו יכולות רבות בתחום המקצועי, הניהולי והבין-אישי.
התפקיד גם רווי דילמות.
כלומר, מנהל פרויקט מתמודד עם הרבה מצבים ניהוליים שונים, בהם הוא יכול לנקוט בהתנהגויות שונות. את הדילמות הללו כיצד להתנהג, ניתן לתאר ע"י צירי התנהגות שונים כפי שממחיש התרשים הנ"ל.
כיצד מתמודדים עם דילמות אלו?
בראש ובראשונה כדאי להכיר אותם:

 
את הדילמות הנ"ל הציגה היועצת הארגונית חגית קפלנר-מצליח בכנס השנתי ה-20 של העמותה לניהול פרויקטים בישראל.
דילמות לדוגמה:
– האם על מנהל הפרויקט לרדת לפרטים או להחזיק את התמונה המלאה? במה יותר חשוב שישקיע? איפה הערך המוסף שלו באופן כללי ובכל מקרה לגופו? האם הוא בכלל מסוגל?
– מתי עליו להתמודד לבד עם אתגרים או לעשות אסקלציה? איזו תדמית המנהל יוצר לעצמו בכל אחת מהגישות?
– עד כמה להיות "קוץ בתחת" או קרציה ארגונית? כיצד זה משפיע על היחס שהוא יקבל משותפי התפקיד?
– האם להיות נחמד, אסרטיבי, או לפעמים אפילו אגרסיבי? מתי עדיף לוותר?
– האם לרכז את כל הסמכויות וקבלת ההחלטות או להאציל את הסמכויות? עד כמה לשתף בקבלת ההחלטות? מהו המחיר של כל גישה ומהן התועלות?
– מהו האיזון הנכון בין לעצור וללמוד לבין להתקדם כל הזמן קדימה?
(בהרצאה מוזכרות עוד דילמות נוספות העולות במסגרת סדנאותיה של חגית).
מאוד מפתה לחשוב שניתן לנקוט בגישה של גם-וגם בכל דילמה, אך ברור שזה לא ריאלי.
מנהל פרויקט מוצא עצמו במיקום שונה על כל ציר בכל מצב ניהולי.
אז מה עושים עם דילמות אלו?
את ההרצאה סיימה חגית בשני מסרים חשובים מאוד:
1. בכל דילמה יש למנהל נטייה טבעית להיות במיקום מסויים על הציר. למשל, יש מנהלים שיש להם נטייה לרדת לפרטים ויש מנהלים שיש להם נטייה לחשוב יותר על התמונה הכוללת. על המנהל להיות מודע לנטיות הטבעיות הללו, ולגישות אחרות שהוא יותר מתקשה בהם. מודעות זו תעזור לו להתמודד בצורה טובה יותר עם המצבים השונים בפרויקט.
2. אין תשובה אחת נכונה לכל דילמה. בכל מצב תיתכן גישה אחרת שמתאימה יותר. לכן, על מנהל הפרויקט לנקוט בגמישות במצבים שונים ולדעת לנוע על הצירים של הדילמות כדי להתאים את הגישה למצב.
את ההרצאה המלאה ניתן למצוא בקישור זה.
רוצה לדעת עוד? להתחיל לנהל ברגל ימין.
ולעוד קפיצת מדרגה ניהולית: סודות הניהול האפקטיבי.
הציצו בקטלוג ההרצאות למנהלים המעודכן.
פרטים נוספים למעוניינים באימון אישי.
לקבלת כל פוסט ישירות למייל: לחצו כאן.
עקבו אחריי ב-