בפרויקט טוב – יש הרבה מתחים:
1. כשרוצים להשיג את התוצאה הכי טובה בזמן הכי קצר ובתקציב נכון – יש מתח.
2. כשצריך למצוא פתרונות מהירים לאתגרים חדשים בסביבה דינמית – יש מתח.
3. כשיש תלות בהרבה גורמים עם אינטרסים שונים – יש מתח.
כשיש מתח גבוה מדי, החום עולה.
וזה עלול לגרום לריבוי קונפליקטים, שיתוק, כעסים, שחיקה, פיצוצים בין-אישיים ועוד.
מנהל הפרויקט חייב לשלוט בחום שעלול להיווצר ממתחים אלו, ולנסות להוריד את גובה הלהבות:
א. למצוא את האיזונים בין הדרישות השונות והמשתנות.
ב. לקבוע את קצב העבודה הנכון והשפוי.
ג. למצוא פתרונות לאתגרים.
ד. להרגיע את בעלי הענין כשצריך.
מצד שני, כשסביבת הפרויקט מתקררת יתר על המידה, זה מצב מסוכן שעלול להוביל לשאננות וירידה בתפוקות.
על מנהל הפרויקט להגביר את החום ע"י הגברת המתח:
א. לקבוע יעדים אגרסיביים.
ב. לזרז תהליכים.
ג. להדגיש סיכונים.
כלומר, מנהל הפרויקט חייב לשמור כל הזמן על מידת החום הרצויה בפרויקט.
אולם, אין כללים לדרגת החום הנכונה בפרויקט. זהו חלק מהנסיון הנצבר של מנהל הפרויקט.
ועל כן, אני ממליץ לשאול לכל מנהל פרויקט לשאול את עצמו מדי פעם:
1. האם קיים בפרויקט מתח בריא?
2. האם יש מתח נמוך מדי או מתח גבוה מדי?
3. מה אני אמור לעשות בנידון?
להרחבה על תפקידי מנהל הפרויקט: סדנת ניהול פרויקטים.
שיהיה בהצלחה!
רוצה לדעת עוד? להתחיל לנהל ברגל ימין.
ולעוד קפיצת מדרגה ניהולית: סודות הניהול האפקטיבי.
