רקע ומטרות
סדנה זו נבנתה כמענה לצורך הולך וגובר של עובדים ושל מנהלים רבים המוצאים את עצמם תלויים באנשים אחרים לצורך השלמת משימותיהם אך אינם מנהלים אותם ישירות.
זוהי תולדה של המבנה הארגוני המטריציוני, שהופך להיות שכיח בשנים האחרונות בקרב ארגונים רבים. במציאות כזאת, רובנו נדרשים להוביל, להניע ובעצם לנהל את עמיתינו־שלנו בביצוע משימות עבור הפרויקטים שאנו אחראים להם.
עם זאת, מכיוון שבפועל אנחנו לא מנהלים את העמיתים – אין לנו סמכות אמיתית לקבוע את משימותיהם. לכל עובד ישנו המנהל הישיר שלו ולכן עלולים להיווצר קונפליקטים ותסכולים, פרויקטים עלולים להיתקע והתוצאות לא יהיו טובות דיין עבור הארגון.
סדנה זו תצייד את המשתתפים בכלים ובמיומנויות שיסייעו להם להצליח בתפקידם, להפחית את התסכולים ואת האנרגיות המבוזבזות, להגביר את תחושת המסוגלות ולשמור על ערך עצמי גבוה.
ההצלחה שלהם תוביל להצלחת משימותיהם והפרויקטים שבאחריותם, ואלה יובילו להצלחת הארגון כולו.
עקרונות העבודה בסדנה
בסדנה נשלב שלושה צירי למידה:
1. הקניית בסיס ידע תיאורטי ומושגי הרלוונטי לניהול בסביבה מטריציונית.
2. בניית ארגז כלים יישומי למיומנויות הניהול בהן נעסוק.
3. התנסות מעשית ותרגול באמצעות סימולציות.
שילוב צירים אלו מבטיח הפנמת הידע והכלים לצד בניית תחושת מסוגלות אישית החיוניים לעמידה במטרות הסדנה.
כחלק מההכנה לסדנה, תתקיים שיחות הכנה טלפוניות למיקוד צרכים ודוגמאות.
הנושאים בסדנה
· סקירת המבנה המטריציוני: יתרונות וחסרונות.
· האתגרים הארגוניים והאישיים של המנהל.
· מודלים שונים של מנהיגות והתאמתם לניהול מטריציוני.
· מיצוי מירבי של קשת מקורות ההשפעה.
· שיטות בקרה ומעקב בניהול מטריציוני.
· ניהול תקשורת אפקטיבית מכוונת תוצאות.
· התמודדות עם סיטואציות אופייניות והתנגדויות.
