לפני הישיבה – תכנון:
1.תכנן מטרה, תוכן (כולל חלוקה לזמנים) ומבנה
2. הגדר משתתפי חובה ורשות
3. שריין מסגרת זמן, סביבת עבודה נאותה ואמצעים נדרשים
4. שלח זימון הכולל את מטרת הישיבה
5. שלח חומרי רקע רלוונטיים
6. זמן קצר לפני הפגישה – בדוק שהסביבה מתאימה ומוכנה לישיבה
בזמן הישיבה:
1. הצג את מטרת הישיבה ותוכנה
2. עקוב אחר התקדמות הישיבה בהתאם לתכנון, ולזמנים
3. סכם סוגיות שצפות במהלך הדיון (ניתן למנות מישהו שיעזור בכך)
4. כל נקודה לביצוע צריכה להיות מוסכמת במהלך הישיבה
5. סכם את הישיבה: קבע נקודות לביצוע ופעולות להמשך, אחראים לכל משימה ולוחות זמנים.
לאחר הישיבה:
1. שלח סיכום לפגישה (לא יאוחר מיומיים לאחר קיומה)
דילמה מעניינת: האם לחכות למאחרים או להתחיל בזמן? (לינק לרעיונות)
רוצה לדעת עוד? להתחיל לנהל ברגל ימין.
ולעוד קפיצת מדרגה ניהולית: סודות הניהול האפקטיבי.
